Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir auch bei allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in Einklang mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) erhoben, verarbeitet und genutzt.

Bitte beachten Sie, dass die Website der BÖAG Börsen AG Links zu Websites anderer Anbieter enthalten kann, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, benötigen wir in der Regel keine persönlichen Daten von Ihnen. Es werden lediglich die Adresse Ihres Internet-Service-Provider (IP oder URL), der Name der Website, von der aus Sie uns besuchen, die Website, die Sie bei uns aufrufen, sowie das Datum und die Dauer Ihres Besuches automatisch gespeichert. Andere personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse benötigen wir nur, wenn Sie uns direkt kontaktieren oder sich für einen Newsletter oder eine geschlossene Benutzergruppe anmelden wollen. In diesen Fällen erfolgt die Erhebung der notwendigen Daten unter Ihrem Einflussbereich.

Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung

Sämtliche Daten, seien es automatisch gespeicherte oder von Ihnen zur Verfügung gestellte, werden von uns vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben oder verkauft. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten ausschließlich, um Ihre Anfragen zu beantworten, den von Ihnen angeforderten Service bereitzustellen oder für interne statistische Zwecke. Die Übermittlung personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nicht automatisch, sondern nur in bestimmten Fällen, entsprechend den geltenden Finanzgesetzen (z. B. Börsengesetz, Wertpapierhandelsgesetz). Die (internen und externen) Mitarbeiter der BÖAG Börsen AG sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Sicherheit

Die BÖAG Börsen AG setzt angemessene, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung laufend verbessert.

Auskunftsrecht und öffentliches Verfahrensverzeichnis

Auf Anforderung teilt Ihnen die BÖAG Börsen AG schriftlich entsprechend dem geltenden Recht mit, ob und wenn ja, welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um Richtigkeit und Aktualität der Daten falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen. In unserem öffentlichen Verfahrensverzeichnis haben wir die Angaben nach § 4e BDSG zusammengefasst.

Bei Fragen oder Anmerkungen zum Thema Datenschutz bei der BÖAG Börsen AG schreiben Sie bitte an: info @ boersenag.de. Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter wird sich dann um Ihre Anfrage kümmern und gegebenenfalls Kontakt zu Ihnen aufnehmen.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Der gesetzliche Datenschutz schreibt im § 4g BDSG vor, dass der betriebliche Datenschutzbeauftragte jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e BDSG verfügbar zu machen hat:

Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG):
 
1.    Name der verantwortlichen Stelle: BÖAG Börsen AG
2.    Vorstände: Dr. Thomas Ledermann, Dr. Sandra Reich
3.    Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Achim Bludau
4.    Anschrift der verantwortlichen Stelle: Kleine Johannisstraße 4, 20457 Hamburg

Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitungen (§ 4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG)

5.    Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Gegenstand des Unternehmens ist die Öffnung der Kapitalmärkte für Unternehmen und Investoren. Dabei wird das gesamte Spektrum der dafür erforderlichen Services und Systemdienstleistungen aus einer Hand angeboten: Wertpapier-, Aktien- und Derivatehandel, Clearing und Settlement, Bereitstellung von Marktinformationen und Systementwicklung.

Eine eventuelle Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten erfolgt ausschließlich zur Erreichung der vorstehend genannten Zwecke.

6.    Beschreibung der Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien.
   
Kundendaten oder Daten von Ansprechpartnern unserer Kunden, sofern diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke nötig sind. Personenbezogene Daten von     Mitarbeitern (intern und extern), die üblicherweise zur Erfüllung von Arbeits- und Dienstleistungsverträgen notwendig sind. Personenbezogene Daten von Lieferanten und Dienstleistern, die zur Erfüllung von vertraglichen Beziehungen nötig sind. Personenbezogene Daten von Interessenten und Nutzern, die die BÖAG Börsen AG kontaktieren oder sich für geschlossene Benutzergruppen anmelden.

7.     Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Stellen und Behörden ausschließlich bei Vorliegen zwingender, vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister, Auftragnehmer gem. § 11 BDSG im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Eine Datenweitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke.

8.     Regelfristen für die Löschung der Daten
   
Nach Ablauf der unterschiedlichen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

9.     Geplante Übermittlung in Drittstaaten
   
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht geplant.

Für die Nutzung bestimmter Funktionen (z.B. Watchlist, Newsletter-Service) ist eine Registrierung erforderlich. Die BÖAG Börsen AG gibt die erhobenen Daten selbstverständlich nicht an Dritte weiter, behält sich aber vor, diese zu eigenen Zwecken auszuwerten.

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(Stand: Januar 2015)